Du dossier au document envoyé.
Recevez un événement métier, récupérez les données du dossier, générez un PDF et archivez-le avant son envoi par email.
Pour les équipes administration, finance et opérations.
Le besoin, sur le terrain.
Les confirmations et comptes rendus sont souvent produits à la main : récupérer les informations, remplir un modèle, exporter le document puis le ranger et l’envoyer.
- Recopier les lignes d’une commande dans un modèle introduit des erreurs de saisie.
- Le document envoyé et le document archivé peuvent être différents si la préparation est faite en plusieurs fois.
- Sans identifiant de dossier commun, retrouver le PDF et son envoi devient une recherche manuelle.
Exemple : une confirmation de commande
Une commande validée déclenche le workflow avec son identifiant. Nodulz retrouve ses lignes dans PostgreSQL, génère la confirmation PDF, la dépose dans votre bucket S3 et prépare son envoi au client.
- Sans workflow
- L’équipe consulte la commande, remplit un modèle, exporte un PDF, le range dans un dossier puis prépare un email.
- Avec nodulz
- L’identifiant de commande relie les données, la génération du PDF, son archivage et la demande d’envoi dans le même parcours.
Comment nodulz règle le problème.
nodulz garde le dossier métier comme fil conducteur. Le document est produit à partir des données récupérées, puis le même fichier est transmis aux étapes d’archivage et d’envoi.
Charger le bon dossier
Le webhook reçoit l’identifiant de commande. Une requête PostgreSQL récupère les informations nécessaires ; le workflow n’a pas besoin de recevoir tout le contenu du dossier dans l’événement.
Composer un document à partir de données
Le nœud PDF utilise votre modèle et les expressions du workflow pour afficher les coordonnées et les lignes de commande. Le contenu, la mise en page et le nom du fichier restent configurables.
Réutiliser le même fichier
Amazon S3 archive le PDF sous une clé liée à la commande. Le nœud Email utilise ce document comme pièce jointe ; un défaut d’archivage doit être traité avant de poursuivre selon vos règles.
Du déclencheur au résultat.
Webhook · PostgreSQL · PDF · Amazon S3 · Email
La commande devient un document, puis le même PDF est archivé et envoyé. Capture de l’éditeur avec un workflow d’exemple non exécuté.
Faites défiler la capture horizontalement pour suivre tout le workflow.
Ce qui se passe, étape par étape.
- 1
Commande validée
Recevez l’identifiant de commande depuis votre application métier.
- Données utilisées
- Événement métier contenant un identifiant, par exemple order_id : CMD-1042.
- Ce que l’étape transmet
- Le contexte de la commande transmis à la suite du workflow.
- 2
Lire la commande
Chargez les coordonnées et les lignes de commande nécessaires au document.
- Données utilisées
- Identifiant de commande et requête SQL paramétrée.
- Ce que l’étape transmet
- Coordonnées du client et lignes de commande utilisées dans le modèle.
- 3
Générer le PDF
Composez le document à partir de votre modèle et des données de la commande.
- Données utilisées
- Modèle de document et données du dossier.
- Ce que l’étape transmet
- Un fichier PDF nommé à partir de la commande, par exemple confirmation-CMD-1042.pdf.
- 4
Archiver sur S3
Archivez le PDF dans le bucket et au chemin que vous avez configurés.
- Données utilisées
- PDF, bucket et clé de stockage liés à la commande.
- Ce que l’étape transmet
- Résultat du dépôt du document dans l’archive configurée.
- 5
Envoyer le PDF
Envoyez la confirmation avec le document en pièce jointe via votre connexion email.
- Données utilisées
- Destinataire, contenu de l’email et PDF en pièce jointe.
- Ce que l’étape transmet
- Résultat de la demande d’envoi via la connexion email.
Workflow d’exemple : adaptez les connexions, les paramètres et les règles à votre environnement. Les données montrées sont illustratives.
Ce que ce workflow apporte.
La génération, l’archivage et l’envoi sont réunis dans un parcours visible. Vous pouvez vérifier les données qui ont servi à composer chaque document.
- Un document composé à partir des données du dossier.
- Le même PDF pour l’archive et la pièce jointe.
- Un chemin de traitement rattaché à l’identifiant de commande.
Gardez la main sur le processus.
Votre modèle, le nom du fichier et les destinataires restent sous votre contrôle. Protégez le webhook et choisissez une politique d’accès au bucket adaptée aux données du document.
Explorer les nœuds disponibles